Collaborer

Organiser un dossier partagé

Les bonnes pièces, les bons intervenants et la bonne version.

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1. Créer un contexte commun

Donnez au dossier un nom, un objectif et une adresse. Les intervenants doivent savoir sur quel projet ils travaillent.

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Regroupez acquisition, financement, travaux et exploitation. Conservez les originaux, leur date et leur provenance.

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Chaque action a un responsable et une échéance. Une pièce reçue ne signifie pas qu’elle a été validée.

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Donnez à chacun les accès utiles à sa mission. Vérifiez les destinataires avant tout envoi.

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Reliez chaque décision aux documents examinés et à leur version. Les changements ultérieurs doivent rester identifiables.

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Poursuivez la découverte de la méthode.